Instandhaltungsbeschaffung transparent machen
Komplettanbindung für Instandhaltungsbeschaffung (MRO Purchasing)
Die Beschaffung von Maschinenersatzteilen (auch MRO Purchasing - Maintenance, Repair and Operations) wird direkt vom Instandhalter beauftragt – und läuft daher regelmäßig am Einkauf vorbei. Mit erweiterten Schnittstellen für Instandhaltungssoftware wie z.B. ispro-NG schafft DIG volle Transparenz als Grundlage für die strategische Einkaufsoptimierung! Bei gleichbleibender Bestelloberfläche für den User kommt eine automatische Stammdaten-Pflege als zusätzlicher Vorteil dazu.
Computerized Maintenance Management Systeme (CMMS) bzw. Instandhaltungsplanungs- und -steuerungssysteme (IPS) unterstützen die Instandhaltungsabläufe u.a. durch die Bestellabwicklung von Ersatzteilen (MRO Purchasing). Dabei agieren diese Plattformen jedoch in aller Regel außerhalb des ERP-Systems, sodass letztlich der Bestellbezug der Rechnungen fehlt und die Genehmigungsprozesse Potenzial zur Vereinheitlichung bieten.
Zentrale Bestellabwicklung und Freigabe
Die Bestellung, die über das IPS (z.B. ispro-NG) erfasst wurde, wird über eine Schnittstelle an die DIG E-Procurement-Plattform weitergegeben. Hier wird nach einem vorhandenen Lieferantenkatalog für den jeweiligen MRO Artikel gesucht. Ist ein solcher (noch) nicht vorhanden, wird eine Freitextbestellung angelegt. Der erstellte Warenkorb durchläuft dann den einheitlich definierten Freigabeprozess – und wird anschließend ins ERP-System übertragen. Gleichzeitig wird die Genehmigung der Bestellung an das IPS/CMMS übermittelt – gemeinsam mit der vom ERP-System erteilten Bestellnummer, sodass alle Systeme über den gleichen Informationsstand verfügen. Auf diese Weise wird das MRO Purchasing optimal in den allgemein gültigen Bestellablauf eingebunden.
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Wareneingangsprüfung durch Instandhalter
Die technische Prüfung der Korrektheit des Wareneingangs verbleibt beim Instandhalter. Deshalb bleibt auch der Wareneingang im IPS, wo er wie gewohnt gebucht wird. Diese Eingangsmeldung wird dann an die DIG E-Procurement-Plattform kommuniziert und von dort an das jeweilige ERP-System weitergegeben. Ermöglicht wird dieser effiziente Informationstransfer durch die vorhandenen Schnittstellen der Beschaffungsplattform, die im Vergleich zu einer Direktanbindung des IPS mit dem ERP-System Erstellungs- und Wartungskosten sparen.
Verbesserte Beschreibung im IPS/CMMS bzw. fürs MRO-Purchasing
DIG sorgt als Informationsdrehscheibe auch für die laufende Verbesserung der Datenqualität im Instandhaltungssystem: Die genauen Katalogdaten werden ans IPS übermittelt und von diesem automatisch übernommen. Auf diese Weise werden die Stammdaten laufend auf den neuesten Stand des Lieferantenkatalogs angepasst. Hierfür wurde z.B. gemeinsam mit ispro-NG eine eigene Schnittstelle entwickelt, um diesen Informationsfluss zu ermöglichen.
Wie Spitz die Instandhaltung ins eProcurement integriert
Die Anbindung von ispro-NG sichert volle Transparenz der Beschaffung von drei Divisionen mit verschiedensten Maschinen, wobei jede Division über eigene Techniker, Instandhalter und Lageristen verfügt.
