Flexibler als EDI: FDI von DIG

Kanal 3: Vollautomatisierter Belegfluss mit PDF-Dokumenten

DIG.easyconnect bietet als Kanal genau das, was der Name verspricht: Einen unglaublich einfachen Zugang zu vollem EDI-Komfort über das DIG Portal. Dazu werden Daten aus PDF-Dokumenten für eine vollautomatisierte Weiterverarbeitung entsprechend umgewandelt und am DIG Portal je nach Anforderungen des Kunden geprüft, aufbereitet und im gewünschten Format an das Zielsystem übergeben.

Per Mail eingegangene PDF Dokumente werden mit OCR in Maschinendaten umgewandelt

OCR und intelligente Inhaltsanalyse

Eingehende PDF Dokumente werden im ersten Schritt mittels OCR in maschinenlesbaren Text umgewandelt. Diese werden von einer speziellen Software analysiert und die Ergebnisse auf Gültigkeit bzw. Ausleserate geprüft. Die Erfolgsquote ist dabei abhängig von Klasse, Qualität, Aufbau und Formatierung des Ursprungsdokuments.

Die Erkennungssicherheit der Felder und Auslesung der Werte wird mit einem Punktwert gekennzeichnet. Dabei kann ein Grenzwert definiert werden, ab dem die Validierung in einer Weboberfläche durch definierte Mitarbeiter veranlasst wird. Dabei lernt das System laufend über den Aufbau je nach Absender dazu, indem nicht erkannte Felder in der grafischen Oberfläche markiert und gespeichert werden. Als Cloud-Lösung lernt die Software aus den Eingaben aller Anwender und bietet somit allen einen schnelleren Lernfortschritt.

Die ausgelesenen Daten werden über eine Umwandlung in eine XML Datei strukturiert, mit der sämtliche Vorteile eines EDI-Belegflusses genutzt werden können.

Bessere Erkennungsrate durch DIG-Training

Zusätzlich zum Validator-Training besteht die Möglichkeit, die DIG mit dem Training zu beauftragen. Dabei können auch weitere Erkennungsregeln für einzelne Absender und Dokumentarten ergänzt werden, insbesondere was die Erkennung per Positionsdaten betrifft. Auf diese Weise lässt sich die Erkennungsrate jedenfalls soweit maximieren, dass im Regelfall nur noch Einzelfälle im Validator-Verfahren korrigiert werden müssen.

Mit unseren Services finden wir den optimalen Kanal für Ihre Anforderungen und sorgen für sorgenfreien, sicheren Betrieb!

Volle EDI-Anbindung per Mail und XML? Ein EU-Standard macht es möglich – wie sich diese Infrastruktur auch für andere Belege nutzen lässt, zeigen wir auf XML per Mail!

Wie Sie mit DIG auch Partner, die nur PDF-Dateien versenden können oder wollen, in Ihren Belegfluss-Workflow integrieren, zeigen wir Ihnen gern persönlich!

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