Per Mail in die EDI-Business-Class!
Kanal 4: Volles EDI zu günstigen Kosten mit XML per Mail!
Wenn sich die Einrichtung einer vollwertigen EDI-Strecke nicht rentiert, aber trotzdem voller EDI-Komfort für den Datenaustausch gewünscht ist, macht DIG die eMailbox einfach zum EDI-Kanal!
Ermöglicht wird das durch die EU-Vorgabe Norm EN 16931 von Juni 2017. Seither müssen öffentliche Behörden Rechnungen im XML-Format versenden und empfangen können. Das führte dazu, dass ERP-Systeme entsprechend aufgerüstet wurden, um dieses Format ausgeben zu können. Faktisch hat sich somit ein einheitliches Format herausgebildet, das DIG als Überholspur auf der Datenautobahn für Geschäftsdokumente nutzt!
ZUGFeRD und ebInterface machen Mailbox zu EDI-Eingangskanal
Die beiden Standards ZUGFeRD (Deutschland) und ebInterface (Österreich) geben die Strukturen für Rechnungen im XML-Format vor. Das heißt nichts anderes, als dass es einheitliche Vorgaben gibt, in welchen Feldern welche Daten stehen! Und das hat enorme Folgen: Denn so kann der Rechnungsverkehr zwischen Geschäftspartner über eine einfache Mailbox erfolgen. Aus dieser holt sich das DIG Portal automatisch die Daten, die dank des einheitlichen Formates mit nur einem Mapping (und daher entsprechend günstig) auf vollem EDI-Niveau weiterverarbeitet werden. Für Rechnungen bedeutet das, dass keine Kosten für Anbindungen (Routing) zu den einzelnen Lieferanten anfallen. Die Geschäftspartner wiederum können mittels unkompliziertem Mailversand die gewünschten Daten ohne weiteren Aufwand bereitstellen.
Auch für andere Belege verwendbar
Diese Vereinheitlichung bei Rechnungen lässt sich durch den DIG Kanal XML per Mail auch für andere Belege nutzen: Dazu braucht es lediglich eine entsprechende Vereinbarung zwischen Kunden und Geschäftspartner in Bezug auf die Struktur der XML-Datei oder eine Überschneidung bei den ERP-Systemen hinsichtlich der Formate. Ein Beispiel: Wenn Kunde und Lieferant beide SAP nutzen (das weit verbreitet ist) kann auch ein SAP IDoc per Mailbox geschickt und wie bei einer direkten EDI-Anbindung verarbeitet werden. Gleiches gilt auch bei unterschiedlichen ERP-Systemen, wenn diese in der Lage sind, Dateien in denselben Formaten auszugeben.
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