Lieferantenbasis gezielt managen: Ausschreibungen zählen zu den Kernkompetenzen des Einkaufs. Das DIG Sourcing Tool bietet dabei auch im Standard hohen Automatisierungsgrad. So werden in der Lieferantensuche schnell spürbare Erfolge erzielt. Und das bei geringen Prozesskosten dank Standardisierung - für die einfache Erzielung von Preisvorteilen, Mengen-, Erfahrungs- und Verbundeffekten. Die Zusammenarbeit mit spezialisierten Anbietern schafft die Möglichkeit zur Realisierung von Lernkurven und Qualitätsvorteilen. Aus dem Sourcing-Workflow entstehen so zahlreiche Ansätze für verschiedenste Einkaufsinitiativen, von der Geschäftsmodellveränderung über die Angebotserweiterung bis hin zu Risiko- und Kostenreduktion.
Automatisierung spart bis zu 80 % Kosten
Die deutliche Verschlankung und die intuitive Steuerung des Ausschreibungsprozesses bringt je nach konkretem Einsatzbereich bis zu 80 % Zeitersparnis. Insbesondere im Vergleich zu Ausschreibungen in ERP-Systemen bietet das DIG Sourcing-Tool signifikante Erleichterungen. Der geringere Einsatz von Einkaufsressourcen ermöglicht ein intensiveres Sourcing.
Die Vorteile von Sourcing im Detail: Wir beantworten Ihre Fragen!
DIG Sourcing macht alle Ausschreibungen im Unternehmen transparent und verbessert so die Controlling-Möglichkeiten in Bezug auf die Wirtschaftlichkeit bzw. die Realisierungsrate. Somit landen z.B. reine Preisindikationen seltener als Ausschreibung im Einkauf. Ebenso tragen die standardisierte Informationsabfrage und der automatisierte Workflow zur substanziellen Entlastung des Einkaufs bei.
Alle ausgewählten Lieferanten erhalten die Einladung zur Anfrage per Mail. Mit einem Klick auf den Einladungslink werden sie direkt zur Angebotsabgabe weitergeleitet.
Dort kann der Lieferant an der Ausschreibung teilnehmen, einzelne Positionen anbieten oder die Teilnahme ablehnen. Mit letzterer Option ist die Ausschreibung für ihn beendet, der Einkauf wird entsprechend informiert.
Je nach Ausschreibung bzw. Vorgaben des Anforderers oder des Einkaufs können auch in individuellen Toleranzen Angebote gelegt werden, die von der Ausschreibung abweichen (z.B. hinsichtlich Mengen oder Lieferterminen).
Die Angebote der einzelnen Lieferanten werden übersichtlich und strukturiert dargestellt. Die Ansicht kann individuell angepasst werden, um alle relevanten Angebotsdatenauf einen Blick zu erhalten. Zusätzlich können Kriterien vorab festgelegt werden, um das Beste Angebot zu identifizieren. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und Zeit für strategische Aufgaben geschaffen.
Nach der Auswertung kann die Anfrage mit folgenden Optionen abgeschlossen werden:
- ohne Bestbieter
- ein oder mehrere Lieferanten als Bestbieter auswählen
- einzelne Angebote oder Positionen ins ERP-System exportieren
- Cherry Picking (Angebote zum Teil angenommen werden)
- Angebotswerte nachbearbeiten
Nach dem Abschluss der Anfrage werden auf Basis der vom Einkäufer gesetzten Bestbieter- und Exportmarkierungen die jeweiligen Angebotsdaten an die Partnersysteme übermittelt. Zusätzlich können die Lieferanten über die Auswertung informiert werden. Die Anfrage sowie deren Auswertung bleibt am System erhalten, um die Nachvollziehbarkeit & Transparenz zu gewährleisten.
Die Antwort ist ein klares Ja! An eine Ausschreibung können auch automatisch Dokumente in verschiedensten Dateiformaten gehängt werden. Das DIG Sourcing hat sich in diesem Zusammenhang vor allem im Bereich von Anfragen im Maschinenbau für zeichnungsgebundene Teile bewährt: Hier werden Konstruktionszeichnungen automatisiert beigefügt, was für wesentliche Zeitersparnis bei deutlich höherer Prozesssicherheit im Vergleich zur manuellen Abwicklung sorgt.
So nutzen Sie den RFx-Prozess im Sourcing digital und automatisiert
Mit dem Sourcing Tool von DIG heben Sie Ihre Lieferantenarbeit auf ein neues Level! Mehr Angebote, mehr Quellen und bessere Preise schon unverhandelt - das ist die Erfahrung von Einkäufer*innen, die ihr Sourcing bereits automatisiert haben. Individuell gestaltbare Anfrageformulare und Automatisierungsabläufe sowie Schnittstellen zu Ihrem ERP für die bidirektionale Informationsübernahme sorgen für maximale Effizienz.
Wir zeigen Ihnen, welche Vorteile Sie sonst noch haben.
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