Finance: von der Rechnung bis zur Ausgabenanalyse
Ein wesentlicher Bestandteil der Spend-Management-Digitalisierung ist die automatisierte Belegverarbeitung. Insbesondere Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine werden dabei über verschiedene Eingangskanäle in den Automatisierungsworkflow übertragen. Ob per EDI oder als PDF oder eRechnung, alle Lieferanten finden die passenden Voraussetzungen vor, um den Austausch von Geschäftsbelegen zu vereinfachen. Durch die maschinenlesbare Struktur der Daten können diese automatisch verarbeitet werden bis zur sogenannten Dunkelbuchung, vor der geprüft wird, ob Bestellung, Lieferschein und Rechnung übereinstimmen. Nur wenn das System Fehler erkennt, sind manuelle Freigaben erforderlich, ressourcenfressende repetitive Tätigkeiten entfallen. Dieser Automatisierungsgrad kann auch verändert und der Workflow an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Mit dem Modul der Ausgabenanalyse können Spendings auf beliebige Art ausgewertet, dargestellt und in der Folge strukturiert werden. Zukünftig wird das DIG Spend-Management auch die Bereiche der Reisekosten- und Spesenabrechnung sowie Zeitarbeitskräfte umfassen.
