EDI Managed Services von DIG. Fühlt sich so an.
Kanal 1: EDI für strukturierten elektronischen Datenaustausch
EDI oder electronic data interchange (auf deutsch: elektronischer Datenaustausch) ermöglicht vollautomatisch ablaufende Kommunikation, perfekten Belegfluss und effizienten Datenaustausch zwischen über EDI-Strecken fix angebundenen Partnern! Und das in allen Spielvarianten von Übertragungswegen und Formaten: Denn DIG hat sich in über zwanzig Jahren führende EDI-Kompetenz aufgebaut.
Reibungslos funktionierender elektronischer Datenaustausch ohne dafür teure, interne EDI-Personalressourcen aufbauen zu müssen: Das ist Managed EDI von DIG. Und das geht sogar ohne eigene Software und Hardware. DIG klärt dabei Empfangs- und Versandweg zwischen den EDI-Partnern (Routing) und analysiert in welchen Strukturen Informationen geschickt werden und welche Dateiformate dabei bei den beiden EDI-Partnern zum Einsatz kommen. Auch die Anbindung neuer Kunden und Lieferanten, die Erweiterung auf zusätzliche EDI-Dokumente und die Wartung und Pflege implementierter Schnittstellen übernehmen die EDI-Spezialisten der DIG.
Zugute kommt uns dabei unsere ausgeprägte Schnittstellenkompetenz: Als EDI-Dienstleister der ersten Stunde verfügt DIG über alle nötigen Tools, um kunden- und lieferantenseitige Systeme für den elektronischen Datenaustausch optimal zu verbinden. Die EDI-Profis von DIG kennen auch Spezialprotokolle wie OFTP (Odette File Transfer Protocol, v.a. im Automotive-Bereich) und X.400.
Darüber hinaus setzt DIG auch innovative eProcurement Software bzw. digitale Beschaffungssysteme für hocheffiziente Beschaffungsprozesse um.
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Nachrichtentypen
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Formate
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Übertragungswege
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und mehr Kombinationsmöglichkeiten
EDI: Datenübermittlung in Echtzeit
EDI ist ein hocheffizientes Datenverarbeitungskonzept. Dabei wird von den EDI-Experten der DIG für den digitalen Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern eine Schnittstelle errichtet, die es verschiedenen Systemen erlaubt, Daten auf digitalem Weg direkt zu übermitteln. Die elektronische Datenübertragung wird dabei deutlich vereinfacht und auf wenige Schritte reduziert.
Wir stellen Ihnen hier die drei wesentlichen technischen Faktoren vor, auf die es bei einer EDI-Verbindung für den elektronischen Datenaustausch ankommt – und zeigen Ihnen, wie Sie mit EDI Services von DIG von den nachstehenden Vorteilen profitieren.
- papierloser (elektronischer) Datenaustausch
- in Echtzeit
- schnellere Lieferung
- Fokussierung auf wichtige Aufgaben statt manuelle Dateneingabe
- geringere Fehleranfälligkeit - vollautomatisierte Datenverarbeitung
- niedrigere Lagerkosten
- übersichtlichere Lagerbestände
- Einsparung von Zeit und Kosten
Die wichtigsten Nachrichtentypen, Übertragungsprotokolle und Formate
| Nachrichtentyp | Format | Übertragungsweg |
|---|---|---|
| Lieferabruf | EDIFACT | WebService / https / SOAP |
| Bestellung | SAP IDoc | (o)ftp |
| Bestellbestätigung | VDA | s(ftp)s |
| Lieferbestätigung | ANSI | ODEX |
| Rechnung | cXML | AS2 |
| Gutschrift | eb*** | X.400 |
| JIT-Abruf | xCBL | Connect Direct |
| Katalog | XML | ELDA |
| Stammdaten | VANs | |
| + 15 weitere | + 10 weitere | + 10 weitere |
EDI-Übertragungsprotokolle
Wie die obige Tabelle zeigt, existieren zur Übertragung von Nachrichten via Electronic Data Interchange (EDI) verschiedenste Protokolle. Diese regeln den Austausch von Daten zwischen Computern bzw. Prozessen, die miteinander verbunden sind. Solche Übertragungsprotokolle sind z.B. X400, OFTP, SMTP, AS2 und unzählige andere.
Fully Managed EDI: einfache Lösung statt komplexe Details!
Wir erzählen Ihnen in einer persönlichen Beratung zu unseren Fully Managed EDI Services gerne mehr zum komfortablen elektronischen Datenaustausch (Electronic Data Interchange).
EDI-Nachrichtenformate und -typen
Neben dem Protokoll zur Übertragung kommt es im elektronischen Datenaustausch (EDI, Electronic Data Interchange) auf die Struktur der Nachrichten an: Von diesen existieren weltweit unzählige, die teils branchenspezifisch und teils regionsspezifisch sind.
Einige Beispiele: SWIFT wird für EDI im Bankenbereich eingesetzt, EDIFACT wird von der Wirtschaftskommission für Europa und den Vereinten Nationen verantwortet, ANSI ist ein hauptsächlich in den USA verbreiteter Standard, VDA der Standard der deutschen Automobilindustrie, ODETTE jener der europäische und GALIA wiederum der französische Automobilstandard u.v.m.
Diese Standards für den elektronischen Datenaustausch definieren Nachrichtentypen wie Lieferabruf, Angebotsanfrage, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung und geben für diese eine bestimmte Struktur vor, damit die Inhalte entsprechend verarbeitet werden können.
Mit fundierter EDI-Erfahrung in den weltweit führenden EDI-Formaten ebenso wie in zahlreichen Nischen ist DIG zuverlässiger Partner für die Umsetzung Ihrer EDI-Lösung.
Wir sorgen dafür, dass Sie mit EDI abheben!
Die passende EDI-Lösung für Ihr ERP-System
Als dritte Herausforderung kommen bei vielen ERP-Systemen eigene Standards dazu (z.B. SAPiDoc). Außerdem unterstützt nicht jedes ERP-System jeden Übertragungsweg. Damit geben das ERP-System und die technischen Möglichkeiten im Unternehmen vor, welche Daten wie empfangen werden können.
In Kombination mit den weiter oben genannten Punkten ergeben sich rund 400 verschiedene Kombinationen, die DIG als EDI-Experte für Sie im Auge behält!
EDI einfach machen: Full-Service mit Experten-Knowhow
Als EDI-Spezialist und Dienstleister verfügt DIG über Erfahrung mit allen gängigen Protokollen und Nachrichtenformaten in allen möglichen Kombinationen, und übernimmt die komplette Einrichtung der EDI-Verbindungen. Dabei geben Kunden nur das gewünschte Zielformat und den Eingangskanal in Ihr Zielsystem vor, sämtliche Partneranbindungen werden als Full-Service erstellt und laufend von unseren EDI-Expert*innen gewartet. Damit ersparen sich Kunden den Aufbau von IT-Infrastruktur und einer eigenen Spezialabteilung – und bieten einer beliebig wachsenden Zahl an Geschäftspartnern modernste Belegfluss-Möglichkeiten.
Mit unseren EDI-Services finden wir den optimalen Kanal für Ihre Anforderungen und sorgen für sorgenfreien, sicheren Betrieb!
Als Alternative zu klassischem EDI bietet sich die DIG Lösung web.EDI an: der einfache Zugang für den digitalen, automatisierten Datenaustausch mit kleineren Lieferanten oder bei unregelmäßigen bzw. nur fallweisen Geschäftsfällen.
Setzen Sie jetzt den ersten Schritt zu Ihrer EDI-Lösung!
Nutzen Sie Ihren persönlichen Gesprächstermin für eine umfassende Beratung für elektronischen Datenaustausch von Geschäftsdokumenten.
Was ist EDI Managed Service?
Wie dargelegt, ist EDI mit verschiedenen Herausforderungen verbunden. Über den EDI Managed Service von DIG werden diese komplett outgesourced. Dieses EDI-Service gliedert sich in drei Komponenten: Rechenleistung (in Form von Rechenzentrums-Hardware, also Infrastruktur), Tools und Umgebungen zur Programm- bzw. Anwendungserstellung (Plattform) und die jeweiligen Anwendungen im Sinne der Automatisierungsprozesse (Software).
IaaS: Infrastructure-as-a-Service
In dieser primären Schicht der Cloud wird die Hardware (z. B. Server, Knoten, Hypervisoren) verfügbar gemacht. Hier werden also die benötigten Rechenressourcen bereitgestellt. DIG setzt hierbei auf zertifizierte Datencenter der A1 Telekom Austria, die höchste Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit garantieren.
PaaS: Platform-as-a-Service
Als EDI-Provider stellt DIG in dieser sekundären Schicht der Cloud die EDI-Plattform zur Verfügung. Hier stehen die verschiedenen Entwicklungstools und -umgebungen bereit, um die erforderlichen Anwendungen zu erstellen und ggf. zu bearbeiten. Über diese Plattform kommunizieren die verschiedenen IT-Systeme miteinander (also das ERP-System des Kundenunternehmens mit jenen der Lieferanten und Geschäftspartner). Somit fungiert DIG als Drehscheibe für einen reibungslosen Datenverkehr.
SaaS: Software-as-a-Service
Das ist die oberste Schicht der Cloud. Hier finden die einzelnen Schritte der automatisierten Belegverarbeitung statt (Übersetzung, Clearing, Preparing und Steuerung). Mehr zu diesen einzelnen Schritten des EDI-Workflows.
- Konzeption und Implementierung neuer Schnittstellen
- Wartung und Anpassung der vorhandenen Schnittstellen
- Monitoring der EDI-Plattform
- Verschlüsselte, hochsichere Kommunikation zwischen allen Partnern
- Bereitstellung von Self-Services für Monitoring und Auswertung des Nachrichtenflusses
- Bequeme Anbindung neuer Partner
