Wer im B2B- oder B2G-Bereich arbeitet, merkt es täglich: Die Anforderungen an den digitalen Datenaustausch steigen massiv. Gesetzliche Vorgaben in ganz Europa und der Wunsch nach effizienteren Abläufen zwingen Unternehmen dazu,alte Prozesse zu überdenken. Manuelle Dateneingaben, Papierkram oder das mühsame Suchen in PDF-Anhängen passen einfach nicht mehr in den modernen Arbeitsalltag.
An dieser Stelle kommt Peppol ins Spiel. Peppol ist keine Software, die man kauft und installiert, sondern ein internationaler Standard und ein sicheres Netzwerk. Es verbindet die unterschiedlichsten ERP-Systeme direkt miteinander, damit Daten vollautomatisch, strukturiert und fehlerfrei fließen können.
Das technologische Grundprinzip stützt sich dabei auf drei wesentliche Faktoren. Zum einen sorgt die strikte Einhaltung einheitlicher Formate wie der EU-Norm EN16931 dafür, dass die empfangenden Systeme die Daten sofort maschinell auslesen und verarbeiten können. Zum anderen fließen die Daten zu keinem Zeitpunkt unverschlüsselt, sondern werden ausschließlich über zertifizierte, staatlich geprüfte Netzknotenpunkte übertragen. Zuletzt besitzt jeder Teilnehmer eine weltweit eindeutige Peppol ID, was Fehlleitungen im System komplett ausschließt.
Wo wird Peppol in der Praxis genutzt?
Die Anbindung an Peppol vereinfacht tägliche Abläufe spürbar. Ein zentrales Anwendungsfeld ist die Zusammenarbeit mit Behörden im B2G-Bereich. In Österreich, etwa beim Versand an den Bund über das Unternehmensserviceportal USP, sowie in fast der gesamten EU sind strukturierte digitale Dokumente bei öffentlichen Aufträgen mittlerweile gesetzlich vorgeschrieben. Peppol bietet hierfür den direktesten und sichersten Weg.
Aber auch im normalen Handel zwischen Unternehmen, dem B2B-Sektor, optimiert das Netzwerk den Datenverkehr nachhaltig. Es verkürzt die Durchlaufzeiten im Büro erheblich und reduziert die typischen Fehler, die sonst beim manuellen Abtippen passieren. Da Sie die aktuellen Vorgaben automatisch erfüllen, sind Sie regulatorisch immer auf der sicheren Seite. Weil die Dokumente auf der Empfängerseite sofort verarbeitet werden können, verkürzen sich zudem oft die Zahlungsfristen, was der eigenen Liquidität zugutekommt.
Wie genau sieht so ein Prozess im Hintergrund aus?
Vom ERP-System über die Formatkonvertierung bis zum Empfänger läuft ein präzise abgestimmter End-to-End-Prozess ab. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Beschreibung dazu sowie alle technischen Spezifikationen finden Sie in unserer kostenlosen Infobroschüre, die Sie am Ende dieses Beitrags herunterladen können.
Warum sich die Umstellung mit DIG an Ihrer Seite lohnt
Das Beste an Peppol ist, dass Sie als Anwender keine teure eigene Infrastruktur aufbauen oder sich um komplexe Zertifizierungen kümmern müssen. Die DIG GmbH übernimmt als Ihr zertifizierter Service Provider die gesamte technische Arbeit im Hintergrund.
Wir binden Sie direkt an das globale Netzwerk an, übersetzen Ihre individuellen ERP-Ausgangsdaten zuverlässig in die geforderten Standard-Formate und prüfen jedes Dokument vor dem eigentlichen Versand auf Richtigkeit. So behalten Sie Ihre gewohnten internen Arbeitsabläufe bei und profitieren gleichzeitig von maximaler Effizienz, Rechtssicherheit und einer enormen Skalierbarkeit, da Sie über nur einen Zugang Partner weltweit erreichen.
Mehr erfahren und Prozesse optimieren
Die Digitalisierung des Geschäftsverkehrs lässt sich nicht aufhalten. Wer hier frühzeitig auf Standards wie Peppol setzt, spart sich in der Zukunft viel Stress mit neuen Gesetzen und regulatorischen Pflichten. Mit DIG an Ihrer Seite lagern Sie diese hochspezialisierten Aufgaben einfach aus und gewinnen wertvolle Zeit für Ihr eigentliches Kerngeschäft zurück.
Wenn Sie tiefer in das Thema eintauchen möchten, liefert Ihnen unsere Infobroschüre wertvolle Einblicke. Darin erfahren Sie alles über die reibungslose technische Umsetzung im Hintergrund und wie Sie die neuen Standards optimal für Ihre eigenen Abläufe nutzen können.
