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    Unsere Lösungen für Ihre Beschaffung
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    Sourcing

    Automatisierte Ausschreibungen und Angebotsvergleiche ermöglichen eine transparente und faire Lieferantenauswahl.

    Weitere Details
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    Catalog Procurement

    Integrierte Lieferantenkataloge und automatisierte Freigabeprozesse vereinfachen die operative Beschaffung, reduzieren Fehler und sichern die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien.

    Weitere Details
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    Flexible Data Interchange

    Flexible Data Interchange ermöglicht einen nahtlosen und automatisierten Datenaustausch zwischen Beschaffungssystemen und Partnern für schnellere Bestell- und Rechnungsprozesse, weniger Fehler und mehr Transparenz.

    Weitere Details
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    Supplier Lifecycle Management

    Zentrale Verwaltung, Leistungsbewertung und Compliance-Prüfungen schaffen Transparenz und Vertrauen in allen Lieferantenbeziehungen.

    Weitere Details

    Die Zukunft der Beschaffung beginnt jetzt

    In Zeiten volatiler Märkte, globaler Lieferketten und wachsender ESG-Anforderungen ist eine effiziente und strategisch ausgerichtete Beschaffung entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens.
    Digitale Lösungen schaffen Transparenz, automatisieren Routineaufgaben und ermöglichen fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten für mehr Kosteneffizienz, Versorgungssicherheit und nachhaltige Lieferantenbeziehungen.

    Vorteile professioneller Procurement Software
    IL-CP-Produkt-CP-Sales

    Kostenoptimierung durch Beschaffungs-Software

    • 40% Prozesskosten-Reduktion durch Automatisierung
    • Bessere Verhandlungspositionen durch Spend-Transparenz
    • Mengen- und Verbundeffekte durch Standardisierung
    • Operative Kostensenkung durch fehlerfreie Datenverarbeitung
    IL-Auswertung-bewerten-evaluation

    Effizienzsteigerung

    • 80% Zeitersparnis bei Sourcing-Prozessen
    • Entlastung strategischer Einkaufsressourcen
    • Beschleunigte Entscheidungsfindung
    • Automatisierte Dokumentenverarbeitung reduziert manuellen Aufwand
    IL-Steuerung-in-Echtzeit-Control-in-real-time

    Strategische Kontrolle durch Procurement Software

    • Vollständige Ausgabentransparenz
    • Zentrale Lieferantensteuerung
    • Fundierte Entscheidungsgrundlagen
    • Risikominimierung in der Supply Chain
    • Durchgängiger, transparenter Informationsfluss

    Funktionen moderner Procurement Softwares für Ihren digitalen Einkauf
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    Guided Buying

    Transformieren Sie Ihre Beschaffungssoftware zur intelligenten Navigationszentrale, die Mitarbeiter zu optimalen Einkaufsentscheidungen führt
    Mehr erfahren
    Lieferantenregistrierung

    OCI-Punchout Funktionalität

    Nahtlose Integration externer Lieferanten-Webshops direkt in Ihre Procurement Software für optimierte Content-Katalog-Nutzung
    Mehr erfahren
    IL-ERP

    ERP-Integration

    Nahtlose Datenübernahme und -export in bestehende ERP-Systeme für durchgängige Prozessautomatisierung von der Beschaffung bis zur Rechnungsstellung
    Mehr erfahren
    IL-Bewerbermanagement-Applicant-management

    Automatisierte Sourcing-Workflows

    Komplette Ausschreibungsprozesse von der Lieferantenauswahl bis zur intelligenten Angebotsauswertung mit visueller Bestwert-Kennzeichnung durch grüne Kronen
    Mehr erfahren
    IL-Single-Point-of-Truth-SPOT-konsistente-Daten

    EDI-Integration

    Automatisierter Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern in standardisierten Formaten für fehlerfreie Beschaffungsprozesse
    Mehr erfahren

    Regelmäßige Fragen zur Beschaffung

    • Durch die Einführung von eProcurement erhalten Unternehmen oft erstmalig eine Übersicht ihrer Bedarfe, Spendings und Lieferanten im C-Teil-Segment. So lassen sich Bedarfe bündeln und bessere Einkaufskonditionen erzielen, Lieferanten effizient strukturieren und sämtliche Beschaffungen über ein transparentes System abbilden (Stichwort: Maverick Buying!).

    • eProcurement verlagert die operative Beschaffung an den (freigegebenen) Bedarfsträger. Dieser kann im intuitiv zu nutzenden System exakt nach den Vorgaben des Einkaufs bestellen: also nur freigegebene Produkte, bei definierten Händlern, im Rahmen des Budgets usw. Dabei werden die jeweiligen Signatur-Richtlinien des Unternehmens strikt eingehalten - eine Bestellung kann also Freigaben benötigen, die vom Unternehmen individuell festgelegt werden (je nach Rolle im Unternehmen, Wertgrenze, Warengruppe usw.). Dadurch sind alle Bestellprozesse transparent und nachvollziehbar, Compliance-Vorgaben werden eingehalten und Fehlerquoten gesenkt. Durch den transparenten Freigabeprozess ist auch klar ersichtlich, wenn z.B. eine Freigabe aussteht, sodass Anforderer und Freigeber immer informiert sind.

    • Maverick Buying bezeichnet die eigenmächtige Bestellung von Waren oder Dienstleitungen abseits standardisierter Beschaffungswege. Das führt zur Rechnungen ohne Bestellbezug und zu Preisen und Zahlungskonditionen abweichend von Rahmenverträgen. Darüber hinaus können derartige wilde Beschaffungen auch zu Compliance-Problemen führen. Die Gründe für Maverick Buying sind aufwändige Einkaufsprozesse und fehlendes Bewusstsein der Total Costs of Ownership. Der Anteil der Maverick Buying Beschaffungen am Gesamtvolumen sollte jedenfalls unter 20 Prozent liegen - ein intuitiv zu bedienendes eProcurement-System trägt zu diesem Ergebnis ganz maßgeblich bei.

       

    • Unter "Tail-Spend" versteht man Einzelfall- oder Ad-hoc-Bestellungen mit geringem Volumen. Diese werden oft am Einkauf vorbei getätigt - mit allen bekannten negativen Folgen des Maverick-Buyings. Umgekehrt ist aber auch die Abbildung aller erdenklichen Bedarfe in einzelverhandelten Katalogen unrentabel.

      Um dieses Problem zu lösen, bietet DIG zwei Möglichkeiten: Einerseits können im eProcurement-Angebot fehlende Produkte über eine Freitextanfrage (im SAP BANF) strukturiert angefordert werden. So werden auch bei Sonderbedarfen die gegebenen Strukturen eingehalten. Trotzdem können unerwünschte Kosten entstehen, weil diese Einzelfallbestellungen oft an verschiedene Lieferanten ergehen, was buchhalterische Aufwände verursacht. Entstehen dabei Schattensortimente, wird auch die Einhaltung der Compliance erschwert. 

      Deshalb bietet DIG einen zweiten Weg, um den Tail-Spend zu bewältigen: Durch die Anbindung von Marktplätzen wie z.B. Unite wird auf einen Schlag ein enormes Angebot zur Deckung dieser Bedarfe eröffnet - und das mit nur einem Kreditor dank Single-Creditor-Prinzip. 

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    Optimierte Prozesse. Bessere Ergebnisse.

    Ihre Vorteile auf einem Blick

    Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, Beschaffungsprozesse durch Automatisierung, nahtlose Integration und intelligente Zusammenarbeit effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. 

    So sparen Unternehmen Zeit und Kosten, reduzieren Fehler und schaffen die Grundlage für strategische Entscheidungen. Mit einer klaren Struktur, modernen Technologien und konsequenter Prozessoptimierung unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Beschaffung flexibel, zuverlässig und skalierbar zu gestalten.