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    Unsere Lösung für Ihre Finanzen
    IL-CP-Produkt-CP-Invest

    Invoice Processing

    Mit Invoice Processing automatisieren und optimieren Sie Ihre gesamte Rechnungsabwicklung von Prüfung und Zuordnung bis hin zur Buchung. So werden Rechnungen korrekt, effizient und gesetzeskonform verarbeitet. Funktionen wie Pflichtfeldvalidierung, Duplikatprüfung und Dunkelbuchung entlasten Mitarbeiter, reduzieren Fehler und schaffen Transparenz über Ihre Kreditorenprozesse.

    Hier mehr erfahren

    Warum eine Lösung für Ihre Finanzprozesse?

    Weil manuelle Finanzprozesse Ihr Unternehmen täglich Geld und Zeit kosten. Während Sie Rechnungen per Hand erfassen, Belege sortieren und Excel-Listen pflegen, verlieren Sie den Überblick über Ihre Liquidität und treffen Entscheidungen auf veralteter Datenbasis. Eine digitale Lösung macht Schluss mit dem Papierchaos, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Finanzen zurück.

    Kernbereiche der digitalen Finanztransformation
    IL-controlling2-euro

    Intelligente Rechnungsverarbeitung und Automatisierung

    • Direkte Anbindung an EDI-Schnittstellen

    • Unterstützung aller gängigen Formate: ZUGFeRD, XRechnung sowie individuelle, kundenspezifische Formate

    • Flexible Erfassung verschiedenster Dokumentarten von der klassischen Rechnung bis zur Gutschrift

    IL-AI-KI-Artificial-Intelligence

    KI-gestützte Finanzprozess-Automatisierung

    • Hochpräzise KI-Erkennung für PDF-Rechnungen inkl. Extraktion aller relevanten Inhalte
    • Plausibilitätschecks auf Dubletten, Betragsdifferenzen oder fehlende Pflichtangaben
    • Automatisierte Kostenstellen-Zuordnung und Budgetüberwachung
    IL-controlling

    Integrierte Rechnungsprüfung und Workflow-Optimierung

    • Rechnungsvalidierung mit automatischen Genehmigungs-Workflows
    • Rollen- und Rechteverwaltung für sichere Freigabeprozesse
    • Benachrichtigungen und Erinnerungen halten den Prozess in Bewegung
    • Mobile Freigaben für Führungskräfte unterwegs

    Funktionen moderner Finanzlösungen
    Das Zusammenspiel von ERP und SLM zur Erfüllung der Regularien

    ERP-Integration

    Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme wie Proalpha mit automatischer Stammdatenreplikation und IRA-Schnittstelle
    Mehr erfahren
    IL-CP-Produkt-Cash

    Hohes Rechnungsvolumen

    Automatisierte Verarbeitung großer Mengen eingehender Rechnungen aus verschiedenen Kanälen und Formaten ohne manuelle Erfassung
    Mehr erfahren
    Stammdatenaktualisierung an den Lieferanten auslagern

    Internationale Geschäftstätigkeit

    Mehrsprachigkeit, Multimandantenfähigkeit und Unterstützung internationaler Rechnungsformate mit verschiedenen Steuersätzen
    Mehr erfahren
    IL-Prozesse-betreuen-oversee-processes

    Prozessoptimierung

    KI-gestützte Texterkennung und automatische Plausibilitätschecks eliminieren Dubletten, Betragsdifferenzen und fehlende Pflichtangaben

    Mehr erfahren
    Code of Conduct: auf Werte einigen

    Komplexe Freigabeprozesse

    Integrierte Workflow-Systeme mit Rollen- und Rechteverwaltung sowie automatischen Benachrichtigungen für regelkonforme Genehmigungen
    Mehr erfahren
    IL-Ressourcen-optimieren-optimize-ressources

    Ressourcenoptimierung

    Entlastung der Buchhaltung durch Automatisierung repetitiver Tätigkeiten und Reduzierung manueller Kontrollprozesse
    Mehr erfahren

    Regelmäßige Fragen zum Finanzmanagement

    • In vielen Unternehmen sind Finanzprozesse noch stark manuell geprägt. Routinetätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Verbuchung oder Abstimmung von Eingangsrechnungen binden Zeit, erhöhen Fehleranfälligkeit und erschweren schnelle Entscheidungen. Mit digitalen Lösungen lassen sich diese Prozesse automatisieren und standardisieren.

      Invoice Processing automatisiert die gesamte Rechnungsabwicklung: Eingangsrechnungen werden geprüft, korrekt zugeordnet und automatisch verbucht. Durch Pflichtfeldvalidierungen, Duplikatprüfungen und Dunkelbuchungen werden manuelle Arbeitsschritte stark reduziert, Bearbeitungszeiten beschleunigt und Fehlerquellen minimiert. Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, während die Prozesse effizient, transparent und nachvollziehbar bleiben.

    • Ohne digitale Lösungen ist es oft schwierig, Budgets und Ausgaben in Echtzeit zu überblicken. Abweichungen, Verzögerungen oder fehlerhafte Rechnungen führen schnell zu ungenauen Reports und falschen Entscheidungen.

      Mit den integrierten Finance-Lösungen von DIG erhalten Unternehmen volle Transparenz über alle Ausgaben. Dashboards, Echtzeitberichte und konsistente Daten aus dem Invoice Processing ermöglichen eine präzise Budgetkontrolle. Rechnungen werden automatisch den richtigen Kostenstellen und Projekten zugeordnet, sodass Führungskräfte jederzeit fundierte Entscheidungen treffen können. Gleichzeitig wird die Datenqualität verbessert, wodurch auch Finanzberichte und Forecasts verlässlicher werden.

    • Verzögerte oder fehlerhafte Rechnungsabwicklung kann das Vertrauen von Lieferanten beeinträchtigen und Geschäftsbeziehungen belasten.

      Mit automatisierten Prozessen werden Rechnungen korrekt und schnell verarbeitet. Lieferanten erhalten klare Rückmeldungen, Abweichungen werden automatisch erkannt, und Zahlungen erfolgen termingerecht. Diese Transparenz schafft Vertrauen, reduziert Nachfragen und Konflikte und unterstützt langfristige, stabile Geschäftsbeziehungen.

    • Fehlerhafte Buchungen, doppelte Zahlungen oder nicht nachvollziehbare Rechnungsabläufe erhöhen das Risiko für finanzielle Verluste und Compliance-Verstöße.

      DIG Lösungen integrieren Validierungen, Prüfmechanismen und Echtzeitabgleiche, die sicherstellen, dass alle Rechnungen den gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben entsprechen. Durch die automatische Prüfung von Pflichtfeldern, Dubletten und Abweichungen werden Risiken minimiert und die Prüfbereitschaft jederzeit gewährleistet. Unternehmen reduzieren so Compliance-Risiken, erhöhen die Prozesssicherheit und können jederzeit transparent gegenüber Auditoren und Behörden agieren.

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    Optimierte Prozesse. Bessere Ergebnisse.

    Ihre Vorteile auf einem Blick

    Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, Beschaffungsprozesse durch Automatisierung, nahtlose Integration und intelligente Zusammenarbeit effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. 

    So sparen Unternehmen Zeit und Kosten, reduzieren Fehler und schaffen die Grundlage für strategische Entscheidungen. Mit einer klaren Struktur, modernen Technologien und konsequenter Prozessoptimierung unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Beschaffung flexibel, zuverlässig und skalierbar zu gestalten.