Sourcing im strategischen Einkauf mit DIG

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Cherry Picking: Sourcing wird so einfach wie Kirschen pflücken

Vergessen Sie komplizierte Vergleichstabellen und unübersichtliche Angebotsstapel. Unser automatisierter Workflow präsentiert Ihnen alle Lieferantenangebote so klar strukturiert, dass Sie den optimal passenden Partner auf den ersten Blick erkennen.
Wie beim Cherry Picking wählen Sie gezielt das aus, was am besten zu Ihren Kriterien passt, ob Preis, Qualität oder Lieferzeit. Bestwerte werden durch eine grüne Krone hervorgehoben, prozentuale Abweichungen zeigen sofort die Unterschiede zwischen den Angeboten.
Statt sich durch einen Wald von Optionen zu kämpfen, pflücken Sie sich einfach den perfekten Partner heraus. Effizient, zielgerichtet und transparent.

Effizienz im Fokus: Automatisiertes Sourcing

Maximale Transparenz, minimale manuelle Aufwände: Digitalisieren Sie Ihren Sourcing-Prozess auf einer zentralen Plattform und sparen Sie mit dem DIG Tool bis zu 80 % Zeit im Vergleich zu herkömmlichen ERP-Systemen. So schaffen Sie volle Transparenz und befreien Ihren Einkauf von manueller Routine für echte strategische Erfolge.

Warum sich der Download lohnt: Unser Whitepaper zeigt, wie Sie durch intelligente Automatisierung Prozesskosten senken und Mengen- sowie Qualitätsvorteile sichern. Erfahren Sie, wie standardisierte Workflows eine fundierte Entscheidungsgrundlage schaffen und Ihren gesamten Einkauf nachhaltig entlasten.

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Whitepaper Sourcing

Holen Sie sich ihr Know how ab für Ihre Lieferantenauswahl!

ERP-Integration

Datenimport aus bestehenden Systemen zur Anfragenerstellung und automatischer Export der Ergebnisse zurück ins ERP

Regelmäßige Preisanfragen

Automatisierte Standardanfragen für wiederkehrende Beschaffungen. Besonders effektiv bei konstruktionsbasierten Anfragen im Maschinenbau

Einkaufsentlastung

Transparente Anfragenverwaltung verhindert unnötige Preisindikationen und reduziert manuellen Aufwand durch Standardisierung

Cherry Picking

Intelligente Angebotsauswertung berücksichtigt Preis, Lieferzeit, Qualität und weitere individuelle Gewichtungsfaktoren

Standardisierte Abläufe

Einheitliche Prozesse für alle Anfragen reduzieren Aufwand und erhöhen die Vergleichbarkeit der Angebote

DIG Sourcing macht alle Ausschreibungen im Unternehmen transparent und verbessert so die Controlling-Möglichkeiten in Bezug auf die Wirtschaftlichkeit bzw. die Realisierungsrate. Somit landen z.B. reine Preisindikationen seltener als Ausschreibung im Einkauf. Ebenso tragen die standardisierte Informationsabfrage und der automatisierte Workflow zur substanziellen Entlastung des Einkaufs bei.
Alle ausgewählten Lieferanten erhalten die Einladung zur Anfrage per Mail. Mit einem Klick auf den Einladungslink werden sie direkt zur Angebotsabgabe weitergeleitet.

Dort kann der Lieferant an der Ausschreibung teilnehmen, einzelne Positionen anbieten oder die Teilnahme ablehnen. Mit letzterer Option ist die Ausschreibung für ihn beendet, der Einkauf wird entsprechend informiert.

Je nach Ausschreibung bzw. Vorgaben des Anforderers oder des Einkaufs können auch in individuellen Toleranzen Angebote gelegt werden, die von der Ausschreibung abweichen (z.B. hinsichtlich Mengen oder Lieferterminen).
Die Angebote der einzelnen Lieferanten werden übersichtlich und strukturiert dargestellt. Die Ansicht kann individuell angepasst werden, um alle relevanten Angebotsdaten auf einen Blick zu erhalten. Zusätzlich können Kriterien vorab festgelegt werden, um das Beste Angebot zu identifizieren. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und Zeit für strategische Aufgaben geschaffen.

Nach der Auswertung kann die Anfrage mit folgenden Optionen abgeschlossen werden:

- ohne Bestbieter

- ein oder mehrere Lieferanten als Bestbieter auswählen

- einzelne Angebote oder Positionen ins ERP-System exportieren

- Cherry Picking (Angebote zum Teil angenommen werden)

- Angebotswerte nachbearbeiten
Nach dem Abschluss der Anfrage werden auf Basis der vom Einkäufer gesetzten Bestbieter- und Exportmarkierungen die jeweiligen Angebotsdaten an die Partnersysteme übermittelt. Zusätzlich können die Lieferanten über die Auswertung informiert werden. Die Anfrage sowie deren Auswertung bleibt am System erhalten, um die Nachvollziehbarkeit & Transparenz zu gewährleisten.
Die Antwort ist ein klares Ja! An eine Ausschreibung können auch automatisch Dokumente in verschiedensten Dateiformaten gehängt werden. Das DIG Sourcing hat sich in diesem Zusammenhang vor allem im Bereich von Anfragen im Maschinenbau für zeichnungsgebundene Teile bewährt: Hier werden Konstruktionszeichnungen automatisiert beigefügt, was für wesentliche Zeitersparnis bei deutlich höherer Prozesssicherheit im Vergleich zur manuellen Abwicklung sorgt.