Die Basis für erfolgreichen Einkauf: Sourcing

Baustelle eProcurement: Weit mehr als nur C-Teile!

Das strategische Management der Lieferantenbasis ist eine der wichtigsten Kernkompetenzen des Einkaufs. Mit Sourcing-Automation bzw. der weitgehend automatisierten Durchführung von Ausschreibungen realisiert der Einkauf neben Preisvorteilen auch wertvolle Mengen-, Erfahrung- und Verbundeffekte! Und das bei bis zu 80 % Zeit- und Prozesskostenersparnis.

Intensiveres Sourcing ohne die knappen Ressourcen des Einkaufs zu belasten: Diesen Effekt erzielt eSourcing von DIG. Mit diesem Feature werden Ausschreibungen auf Knopfdruck eingerichtet und über automatisierte Workflows bis hin zur Erinnerung der Lieferanten an die Angebotsabgabe oder die Einreichung spezieller Unterlagen abgewickelt. Auf diese Weise können auch zeichnungsgebundene Teile besonders zeiteffizient bei unterschiedlichen Anbietern angefragt werden - dazu werden die entsprechenden Konstruktionszeichnungen einfach automatisch angehängt oder per Download-Link zur Verfügung gestellt.

Transparente Ausschreibungen entlasten den Einkauf

Strukturierte Informationen und bessere Controlling-Möglichkeiten von Sourcing-Maßnahmen bzw. Ausschreibungen unterstützen den Einkauf in seiner Arbeit. Obwohl die Ausschreibungen im Workflow grundsätzlich vom Anforderer gestartet werden, behalt der Einkauf die Hoheit und entscheidet über den weiteren Verlauf. Erst nach Freigabe der Ausschreibung erhalten alle eingeladenen Lieferanten eine eMail mit einer Einladung zur Teilnahme! 

Bestellanlage auf Knopfdruck

Steht der Gewinner einer Ausschreibung fest, ermöglicht das Sourcing-Tool von DIG die automatische Erzeugung eines Warenkorbs mit den angefragten Artikeln. Dieser wird in den vorgesehenen Freigabeprozess weitergeleitet und die Bestellung in der Folge im ERP-System angelegt. Und das Beste: Um ebenso wie unsere User aus Unternehmen wie Styria Media Group, Neuman Aluminium oder 3Con Technologies vom DIG Sourcing zu profitieren, wird nicht zwingend eine eProcurement-Lösung von DIG vorausgesetzt! Das Sourcing-Tool kann auch Stand-alone, also unabhängig von der sonstigen IT-Umgebung betrieben werden.

Die wichtigsten Fakten im Überblick

Überzeugende Argumente, sich das DIG Sourcing-Tool näher anzusehen!

• bis zu 80 % Kostensenkung im Ausschreibungs-Prozess
• ermöglicht regelmäßigeres, intensiveres Sourcing
• volle Transparenz und Kontrolle trotz dezentraler Initiierung
• strukturierte Informationen, automatisierter Workflow
• übersichtliche Auswertung aller Angebote und direkte Bestellanlage