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    Was ist eine E-Rechnung?

    Viele Anwender setzen PDF immer noch mit E-Rechnung gleich. Eine E-Rechnung ist jedoch mehr als ein digital versendetes PDF. Sie enthält strukturierte Daten, die von den Systemen des Empfängers automatisiert verarbeitet werden können. Der entscheidende Unterschied liegt somit nicht im elektronischen Versand, sondern in der maschinellen Lesbarkeit der enthaltenen Informationen. Während Daten aus einem PDF häufig manuell erfasst oder durch zusätzliche Software ausgelesen werden müssen, können strukturierte E-Rechnungen direkt in ERP-, Buchhaltungs- oder Finanzsysteme übernommen und weiterverarbeitet werden.
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    Wie werden E‑Rechnungen ausgetauscht?

    Damit E‑Rechnungen ihr volles Potenzial entfalten können, müssen die strukturierten Daten zuverlässig zwischen den beteiligten Systemen übertragen werden. Individuelle Verbindungen zwischen jedem einzelnen Kunden, Lieferanten oder öffentlichen Auftraggeber würden dabei schnell komplex und aufwendig werden.

    Genau deshalb setzen immer mehr Unternehmen und Behörden auf standardisierte Netzwerke für den elektronischen Dokumentenaustausch. Diese ermöglichen eine sichere und einheitliche Kommunikation zwischen den beteiligten Systemen, unabhängig davon, welche Softwarelösungen auf Sender- oder Empfängerseite eingesetzt werden. Ein besonders etabliertes Beispiel für ein solches Netzwerk ist Peppol, das den standardisierten Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden ermöglicht.

     

    Was genau ist Peppol?

    Internationales Netzwerk

    Peppol ist ein international etabliertes Netzwerk für den sicheren und standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Unternehmen, Behörden und Geschäftspartner können darüber strukturierte Dokumente direkt zwischen ihren Systemen austauschen.

    Standardisierte Prozesse

    Durch einheitliche Formate und klare Kommunikationsstandards werden Rechnungen automatisiert verarbeitet. Medienbrüche, manuelle Dateneingaben und fehleranfällige PDF-basierte Prozesse können reduziert werden.

    Sicher und zukunftsfähig

    Zertifizierte Access Points und eindeutige Teilnehmerkennungen sorgen für eine sichere Zustellung. Gleichzeitig unterstützt Peppol Unternehmen dabei, aktuelle und zukünftige E-Invoicing-Anforderungen umzusetzen.

    Peppol im Detail verstehen:

    Sie möchten mehr über die technischen Grundlagen, Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von Peppol erfahren? Unsere Broschüre bietet einen kompakten Überblick über das Netzwerk und zeigt, wie Unternehmen den elektronischen Dokumentenaustausch effizient und zukunftssicher gestalten können.

    Das erwartet Sie in der Broschüre:

    • Was Peppol ist und wie das Netzwerk funktioniert
    • Die Rolle von Access Points und Peppol IDs
    • Typische Anwendungsfälle im B2B- und B2G-Umfeld
    • Der Ablauf einer elektronischen Rechnungsübermittlung
    • Vorteile für Effizienz, Compliance und internationale Zusammenarbeit
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    Broschüre Peppol

    Holen Sie sich ihr Know how ab für Peppol!

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    Näheres zu den Vorteilen von E-Invoicing und Peppol
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    Automatisierte Rechnungsprozesse

    Strukturierte Rechnungsdaten können ohne manuelle Zwischenschritte verarbeitet werden. Das reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die Bearbeitung von der Erstellung bis zur Verbuchung.
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    Weniger Administrationsaufwand

    Durch standardisierte Formate und digitale Prozesse entfallen viele manuelle Tätigkeiten, etwa bei der Erfassung, Prüfung oder Weiterleitung von Rechnungen.
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    Sichere und standardisierte Kommunikation

    E‑Rechnungen werden auf Basis einheitlicher Standards zwischen Unternehmen, Geschäftspartnern und Behörden ausgetauscht.
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    Internationale Reichweite

    Mit einer zentralen Anbindung können E‑Rechnungen über Länder- und Organisationsgrenzen hinweg ausgetauscht werden, ohne individuelle Verbindungen zu jedem einzelnen Partner aufbauen zu müssen.
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    Zukunftssichere Aufstellung

    Unternehmen schaffen die Grundlage, um aktuelle und zukünftige Anforderungen rund um E‑Rechnung, E‑Invoicing und digitale Meldeverfahren effizient umzusetzen.

    Häufig gestellte Fragen zu E-Rechnung und Peppol

    • Viele Länder treiben die Digitalisierung des Rechnungsaustauschs gezielt voran und führen schrittweise neue regulatorische Anforderungen ein. Gleichzeitig steigt in Unternehmen der Bedarf an effizienten, medienbruchfreien Prozessen.

      E‑Invoicing hilft dabei, beide Anforderungen miteinander zu verbinden: Einerseits können gesetzliche Vorgaben eingehalten werden, andererseits profitieren Unternehmen von automatisierten Abläufen und einer höheren Prozesseffizienz. Dadurch entwickelt sich die elektronische Rechnung zunehmend zum Standard im nationalen und internationalen Geschäftsverkehr.

    • Peppol ist eines der bekanntesten Netzwerke für den standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Es ermöglicht Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen, E‑Rechnungen sicher und automatisiert über eine einheitliche Infrastruktur auszutauschen.

      Anstatt für jeden Geschäftspartner individuelle Verbindungen aufzubauen, können Unternehmen über eine zentrale Anbindung zahlreiche Empfänger erreichen. Dadurch lassen sich Integrationsaufwände reduzieren und digitale Rechnungsprozesse effizient skalieren. Gleichzeitig unterstützt Peppol die Umsetzung internationaler E‑Invoicing-Anforderungen und gewinnt europaweit zunehmend an Bedeutung.

    • Die DIG unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse und der Anbindung an relevante Netzwerke, Plattformen und Geschäftspartner. Dabei werden bestehende ERP-Systeme in die Prozesse integriert, Rechnungsdaten verarbeitet und die Anforderungen des elektronischen Rechnungsaustauschs berücksichtigt.

      Unternehmen profitieren von einer zentralen Lösung für die Erstellung, Validierung, Konvertierung und Übertragung elektronischer Rechnungen sowie von einer zukunftssicheren Grundlage für nationale und internationale E‑Invoicing-Anforderungen.

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    Optimierte Prozesse. Bessere Ergebnisse.

    Ihre Vorteile auf einem Blick

    Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, Beschaffungsprozesse durch Automatisierung, nahtlose Integration und intelligente Zusammenarbeit effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. 

    So sparen Unternehmen Zeit und Kosten, reduzieren Fehler und schaffen die Grundlage für strategische Entscheidungen. Mit einer klaren Struktur, modernen Technologien und konsequenter Prozessoptimierung unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Beschaffung flexibel, zuverlässig und skalierbar zu gestalten.