EDI für strukturierten elektronischen Datenaustausch
EDI oder electronic data interchange (auf deutsch: elektronischer Datenaustausch) ermöglicht vollautomatisch ablaufende Kommunikation, perfekten Belegfluss und effizienten Datenaustausch zwischen über EDI-Strecken fix angebundenen Partnern! Und das in allen Spielvarianten von Übertragungswegen und Formaten: Denn DIG hat sich in über zwanzig Jahren führende EDI-Kompetenz aufgebaut.
Reibungslos funktionierender elektronischer Datenaustausch ohne dafür teure, interne EDI-Personalressourcen aufbauen zu müssen: Das ist Managed EDI von DIG. Und das geht sogar ohne eigene Software und Hardware. DIG klärt dabei Empfangs- und Versandweg zwischen den EDI-Partnern (Routing) und analysiert in welchen Strukturen Informationen geschickt werden und welche Dateiformate dabei bei den beiden EDI-Partnern zum Einsatz kommen.
Auch die Anbindung neuer Kunden und Lieferanten, die Erweiterung auf zusätzliche EDI-Dokumente und die Wartung und Pflege implementierter Schnittstellen übernehmen die EDI-Spezialisten der DIG. Zugute kommt uns dabei unsere ausgeprägte Schnittstellenkompetenz: Als EDI-Dienstleister der ersten Stunde verfügt DIG über alle nötigen Tools, um kunden- und lieferantenseitige Systeme für den elektronischen Datenaustausch optimal zu verbinden. Die EDI-Profisvon DIG kennen auch Spezialprotokolle wie OFTP (Odette File Transfer Protocol, v.a. im Automotive-Bereich) und X.400. Darüber hinaus setzt DIG auch innovative eProcurement Software bzw. digitale Beschaffungssysteme für hocheffiziente Beschaffungsprozesse um.
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Nachrichtentypen
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Formate
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Übertragungswege
9999
und mehr Kombinationsmöglichkeiten
EDI: Datenübermittlung in Echtzeit
EDI ist ein hocheffizientes Datenverarbeitungskonzept. Dabei wird von den EDI-Experten der DIG für den digitalen Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern eine Schnittstelle errichtet, die es verschiedenen Systemen erlaubt, Daten auf digitalem Weg direkt zu übermitteln. Die elektronische Datenübertragung wird dabei deutlich vereinfacht und auf wenige Schritte reduziert.
Wir stellen Ihnen hier die drei wesentlichen technischen Faktoren vor, auf die es bei einer EDI-Verbindung für den elektronischen Datenaustausch ankommt – und zeigen Ihnen, wie Sie mit EDI Services von DIG von den nachstehenden Vorteilen profitieren.
papierloser (elektronischer) Datenaustausch
in Echtzeit
schnellere Lieferung
Fokussierung auf wichtige Aufgaben statt manuelle Dateneingabe
Die wichtigsten Nachrichtentypen, Übertragungsprotokolle und Formate
EDI-Übertragungsprotokolle
Wie der nachstehenden Tabelle ersichtlich ist, existieren zur Übertragung von Nachrichten via Electronic Data Interchange (EDI) verschiedenste Protokolle. Diese regeln den Austausch von Daten zwischen Computern bzw. Prozessen, die miteinander verbunden sind. Solche Übertragungsprotokolle sind z.B. X400, OFTP, SMTP, AS2 und unzählige andere.
Nachrichtentyp
Format
Übertragungsweg
Lieferabruf
EDIFACT
WebService / https / SOAP
Bestellung
SAP IDoc
(o)ftp
Bestellbestätigung
VDA
s(ftp)s
Lieferbestätigung
ANSI
ODEX
Rechnung
cXML
AS2
Gutschrift
eb***
X.400
JIT-Abruf
xCBL
Connect Direct
Katalog
XML
ELDA
Stammdaten
PDF
VANs
+ 15 weitere
+ 10 weitere
+ 10 weitere
Näheres zu den Vorteilen von Electronic Data Interchange
Drastische Kostenersparnis
Wegfall manueller Erfassung und teurer Routing-Gebühren durch clevere Mailbox-Nutzung (ZUGFeRD/ebInterface)
Häufig gestellte Fragen zu Electronic Data Interchange
Wie dargelegt, ist EDI mit verschiedenen Herausforderungen verbunden. Über den EDI Managed Service von DIG werden diese komplett outgesourced. Dieses EDI-Service gliedert sich in drei Komponenten: Rechenleistung (in Form von Rechenzentrums-Hardware, also Infrastruktur), Tools und Umgebungen zur Programm- bzw. Anwendungserstellung (Plattform) und die jeweiligen Anwendungen im Sinne der Automatisierungsprozesse (Software).
IaaS: Infrastructure-as-a-Service In dieser primären Schicht der Cloud wird die Hardware (z. B. Server, Knoten, Hypervisoren) verfügbar gemacht. Hier werden also die benötigten Rechenressourcen bereitgestellt. DIG setzt hierbei auf zertifizierte Datencenter der A1 Telekom Austria, die höchste Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit garantieren.
PaaS: Platform-as-a-Service Als EDI-Provider stellt DIG in dieser sekundären Schicht der Cloud die EDI-Plattform zur Verfügung. Hier stehen die verschiedenen Entwicklungstools und -umgebungen bereit, um die erforderlichen Anwendungen zu erstellen und ggf. zu bearbeiten. Über diese Plattform kommunizieren die verschiedenen IT-Systeme miteinander (also das ERP-System des Kundenunternehmens mit jenen der Lieferanten und Geschäftspartner). Somit fungiert DIG als Drehscheibe für einen reibungslosen Datenverkehr.
SaaS: Software-as-a-Service Das ist die oberste Schicht der Cloud. Hier finden die einzelnen Schritte der automatisierten Belegverarbeitung statt (Übersetzung, Clearing, Preparing und Steuerung).
Konzeption und Implementierung neuer Schnittstellen
Wartung und Anpassung der vorhandenen Schnittstellen
Monitoring derEDI-Plattform
Verschlüsselte, hochsichere Kommunikation zwischen allen Partnern
Bereitstellung von Self-Services für Monitoring und Auswertung des Nachrichtenflusses
Bequeme Anbindung neuer Partner
Neben dem Protokoll zur Übertragung kommt es im elektronischen Datenaustausch (EDI) vor allem auf die Struktur der Nachrichten an. Von diesen existieren weltweit unzählige, die teils branchen- oder regionsspezifisch sind. Bekannte Beispiele sindSWIFTim Bankenbereich,EDIFACTin Europa,ANSIfür die USA sowie Automobilstandards wieVDA,ODETTEoderGALIA.
Diese Standards definieren Nachrichtentypen wie Lieferabruf, Bestellung, Lieferschein oder Rechnung und geben eine exakte Struktur vor, damit die Inhalte verarbeitet werden können. Mit fundierter Erfahrung in den weltweit führenden Formaten ebenso wie in zahlreichen Nischen ist DIG der zuverlässige Partner für die Umsetzung Ihrer EDI-Lösung.
Als EDI-Spezialistund Dienstleister verfügt DIG über Erfahrung mit allen gängigen Protokollen und Nachrichtenformaten in allen möglichen Kombinationen, und übernimmt die komplette Einrichtung der EDI-Verbindungen. Dabei geben Kunden nur das gewünschte Zielformat und den Eingangskanal in Ihr Zielsystem vor, sämtliche Partneranbindungen werden als Full-Service erstellt und laufend von unseren EDI-Expert*innen gewartet. Damit ersparen sich Kunden den Aufbau von IT-Infrastruktur und einer eigenen Spezialabteilung – und bieten einer beliebig wachsenden Zahl an Geschäftspartnern modernste Belegfluss-Möglichkeiten.
Mit unseren EDI-Services finden wir den optimalen Kanal für Ihre Anforderungen und sorgen für sorgenfreien, sicheren Betrieb!
Als Alternative zu klassischem EDIbietet sich die DIG Lösung web.EDI an: der einfache Zugang für den digitalen, automatisierten Datenaustausch mit kleineren Lieferanten oder bei unregelmäßigen bzw. nur fallweisen Geschäftsfällen.
Ja, denn jedes Unternehmen hat individuelle technische Voraussetzungen. Bei vielen ERP-Systemen kommen eigene Standards hinzu (z. B. SAP IDoc), zudem unterstützt nicht jedes System jeden Übertragungsweg. Damit geben das ERP-System und Ihre internen Möglichkeiten vor, wie Daten empfangen werden können. In Kombination mit den globalen Standards ergeben sich rund 400 verschiedene Kombinationen, die DIG als EDI-Experte für Sie im Auge behält!
Wir freuen uns auf die erste Runde!
Digitalisierung beginnt mit einem Kennenlernen Ihrer individuellen Situation und Herausforderungen, für die wir Ihnen gern einen ersten Vorschlag zur Optimierung machen - kontaktieren Sie uns einfach. Wir spielen nach ganz einfachen Regeln: Nutzen Sie unser Termin-Tool für Ihren persönlichen Termin und wir informieren Sie In einem ersten Gespräch unverbindlich zu Ihren Digitalisierungsmöglichkeiten im Einkauf!
