Guided Buying für sichere Orientierung im Einkauf!
Single Point of Purchase
Guided Buying sorgt für die unbedingte Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien - und ermöglicht einen einfachen Zugang zu weiteren administrativen Prozessen in Unternehmen.
Guided Buying: Beschaffung/Einkauf mit besserer Usability
Unsere intuitive Nutzerführung macht das Ziel greifbar: Das DIG Guided Buying Add-on erlaubt auf einfache Weise die Gestaltung einer unternehmens- und anwenderspezifischen Nutzerführung. So ist garantiert, dass Beschaffungsrichtlinien komplett ohne Schulungen und Anfragen an den Einkauf eingehalten werden – Maverick Buying gehört damit der Vergangenheit an!
Guided Buying unterstützt mit klaren, zielführenden Strukturen die Etablierung eines Single Point of Purchase: Ganz gleich, ob ein Smartphone oder eine Reparatur bestellt wird, ein Druckauftrag erteilt oder interne Beschaffungsprozesse z.B. für die Zusammenstellung von Ausrüstung für eine Messe angestoßen werden oder Dienstreisen gebucht werden sollen, DIG Guided Buying schafft als komfortabler Buying-Assistent mit einer individuell gestaltbaren Nutzerführung maximale Effizienz. Als Add-on ist DIG Guided Buying auch für bestehende Lösungen nachrüstbar.
Logischer Kachelaufbau, schnelle Orientierung für regelkonforme Beschaffung
Mit dem Kachelsystem lassen sich sämtliche Inhalte per Drag & Drop im WYSIWYG-Editor für jeden User individuell strukturieren. So kann auch eine Zuordnung unterschiedlicher Lieferanten je nach Standort erfolgen. Die Kachelstruktur ist dabei beliebig konfigurierbar, sodass etwa hinter der Kachel „Büroausstattung“ beliebig viele weitere stehen können (z.B. „Schreibwaren“, „Büromöbel“ usw.), wodurch das vorhandene Angebot strukturiert und Beschaffungsvorgänge kanalisiert werden. Jeder Ware/Dienstleistung können zusätzlich unterschiedliche Beschaffungswege zugeordnet sein (Katalog, Marktplatz, Freitext usw.). Somit ist gesichert, dass sämtliche Einkäufe regelkonform bei den bevorzugten Lieferanten getätigt werden.
Die unterschiedlichen Kacheln mit verschiedenen Funktionen (rechte Seite) lassen sich einfach per Drag & Drop anordnen.
Beispiel aus dem medizinischen Bereich. Neben individuellen Kacheln können auch Informationen (z.B. allgemeine Einkaufsvorgaben, Lieferintervalle usw.) zentral gesteuert kommuniziert werden.
Deutliche Vereinfachung und Entlastung der Einkaufsabteilung
Das Guided Buying Add-on ist somit ein weiterer Baustein zu transparenter Beschaffung: Dazu werden die Anforderer auf einer zentralen Plattform durch den jeweils vorgesehenen Beschaffungsprozesse geführt, egal ob Katalog- oder Freitextbestellung, Ausschreibung o.ä.. Gleichzeitig werden natürlich alle Richtlinien wie bestimmte Freigabeprozesse ab bestimmter Wertgrenzen eingehalten. Einfach und intuitiv, ganz ohne Schulungen oder Begleitung durch den Einkauf. Zusätzlich können auch Fremdsysteme auf Wunsch sogar mit Single-Sign-on (SSO) einfach zugänglich gemacht werden. Für effizientes Arbeiten.
Komfortables User-Interface
Über das Guided Buying werden als individuelle Nutzeroberfläche die dahinter liegenden Beschaffungssysteme gesteuert. Das bedeutet, dass sämtliche Prozesse wie vorgesehen ablaufen: vom Anlegen der Bestellung bis zur Übernahme von Stammdaten, Kontierungen usw. Das Guided Buying Modul von DIG führt den Anwender somit sicher durch den gesamten Beschaffungsprozess, von der Suche bis zum Abschluss des jeweils vorgesehenen Bestellweges.
Wir erzählen Ihnen gern, wie Sie die Usability ihres E-Procurement-Systems mit Guided Buying verbessern!
Gleich Termin vereinbaren oder Kontakt aufnehmen und mit Guided Buying hohe User-Akzeptanz erzielen.
